Elenco delle soluzioni tecnologiche adottate per l’automatizzazione delle attività

Elenco delle soluzioni tecnologiche adottate per l’automatizzazione delle attività
Ai sensi dell’articolo 39 del Decreto Legislativo 36/2023, Informest rende noto l’elenco delle principali soluzioni tecnologiche adottate per l’automatizzazione delle attività relative alla gestione dei contratti pubblici, con l’obiettivo di garantire maggiore efficienza, trasparenza e tracciabilità nei processi.

1. Gestione delle gare e affidamenti
Le procedure di gara e affidamento vengono gestite interamente in modalità digitale tramite piattaforme di e-procurement, in particolare:

• eAppaltiFVG: piattaforma regionale utilizzata per la pubblicazione dei bandi, la ricezione delle offerte, la gestione delle sedute di gara telematiche e la redazione automatica dei verbali.
• Acquisti in Rete – MePA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione): portale nazionale per l’acquisizione di beni, servizi e lavori sotto soglia.

Queste piattaforme permettono la completa tracciabilità delle attività, l’interazione sicura con gli operatori economici e la conservazione digitale dei passaggi procedurali.

2. Firma digitale e autenticazione
Per garantire la validità legale e l’autenticità dei documenti scambiati durante le procedure, si fa ricorso a:

• Firma elettronica qualificata (FEQ), conforme al Regolamento eIDAS, fornita da soggetti accreditati come:
  • InfoCert
  • Aruba

L’utilizzo della FEQ consente di siglare digitalmente bandi, contratti, determine e verbali con piena validità giuridica.

3. Gestione documentale e conservazione
L’ente utilizza un sistema gestionale documentale interno, dotato di funzionalità per:

• l’archiviazione digitale dei documenti
• la fascicolazione automatica
• la conservazione a norma tramite software di terze parti – Docfly (secondo le regole AgID)

Questo sistema garantisce la continuità operativa, la sicurezza e l’accessibilità delle informazioni nel tempo.

4. Monitoraggio e controllo
Le attività di monitoraggio e controllo sull’andamento delle procedure e sull’esecuzione contrattuale vengono svolte tramite procedure del sistema gestionale, che consentono:

• la registrazione di scadenze contrattuali
• la visione dell’avanzamento delle procedure
• il tracciamento dei flussi autorizzativi

5. Comunicazioni ufficiali
Tutte le comunicazioni con gli operatori economici, enti di controllo o altri soggetti interessati avvengono con strumenti telematici:

• Posta Elettronica Certificata (PEC), per assicurare valore legale e tracciabilità.
• Canali interni delle piattaforme e-procurement, laddove previsti (es. messaggistica tramite eAppaltiFVG o MePA).

6. Gestione degli operatori economici
L’Ente non gestisce un albo fornitori interno, ma utilizza:

• Elenchi e registri degli operatori economici forniti direttamente dalle piattaforme di e-procurement, che garantiscono aggiornamenti continui e accesso a soggetti qualificati.

Tabella riassuntiva delle soluzioni tecnologiche adottate